Informativa Sito

Ai sensi degli Artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 (“GDPR”), INDN S.r.l. con sede legale in via Marosticana, 20 cap. 36031 Dueville (VI), P.iva e C.f. 04297390249, e-mail info@ilnegoziodelnoleggio.com, (“INDN”) informa che i dati personali sul ed i relativi sottodomini (collettivamente “Sito”) saranno trattati in qualità di titolare del trattamento nel rispetto della normativa applicabile.

1. Dati personali trattati

Nell’erogazione dei Servizi, INDN potrebbe trattare tutti o alcuni dei seguenti dati personali:

Dati di contatto

Si intendono inseriti che all’interno dei form del Sito o condivisi scrivendo ai recapiti di INDN, come nome, cognome, e-mail e numero di telefono. In alcuni casi, tali dati potrebbero riguardare soggetti diversi dalla persona che li sta inserendo (es. dati di un legale rappresentante). Rispetto a tali ipotesi, colui che inserisce tali dati si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a INDN da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trasmessi tramite il Sito e garantendo di essere autorizzati a poterli condividere.

Dati di connessione

Si intendono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati per connettersi al Sito, le pagine richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Cookies

Si intendono piccoli file di testo che permettono il funzionamento del Sito. In particolare, il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie:

• Cookie tecnici di navigazione, funzionalità o sessione, strettamente necessari per il funzionamento del Sito e per consentire di usufruire dei contenuti richiesti.
• Cookie analitici, che consentono a INDN di comprendere come il Sito viene utilizzato e di tracciare il traffico in entrata ed in uscita dal Sito.
• Cookie di profilazione utilizzati al fine di osservare le preferenze dei visitatori del Sito ed e svolgere attività di retargeting su altri siti.

INDN utilizza inoltre cookie di terze parti, cioè cookie di proprietà di terze parti utilizzati tanto come cookie analitici quanto di profilazione. Tali soggetti terzi sono tipicamente autonomi titolari del trattamento rispetto ai loro cookies (ed utilizzano i dati che raccolgono per le proprie finalità e secondo i termini da loro stabiliti), oppure agiscono in quanto responsabili del trattamento per INDN (ossia trattano dati personali per conto di INDN).

L’elenco completo di queste terzi parti, assieme alla descrizione delle loro attività e come bloccarli è presente all’interno del banner di consenso alla prima apertura del Sito.

I cookie possono essere bloccati anche attraverso le istruzioni del proprio  Browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari), od utilizzando il tool AdChoice e European Interactive Digital Advertising Alliance.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali

i dati raccolti dai form del Sito verranno trattati:

• Erogazione dei servizi: per riscontrare richieste di informazioni (es. su noleggi, preventivi, gestione flotte). La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di una richiesta dunque il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma in assenza degli stessi non sarà possibile fornire alcun riscontro.
• Adempimenti legali e amministrativi: per l’esecuzione degli adempimenti amministrativi, contabili e gestionali inerenti e/o connessi all’erogazione del Sito, nonché per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e da normative nazionali e/o comunitarie pro tempore applicabile in materia contrattuale, contabile e fiscale, che sono la base giuridica per questo trattamento. Il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma in assenza degli stessi non sarà possibile fornire alcun servizio;
• Tutela aziendale: per garantire la sicurezza del Sito, evitare abusi o frodi. Tale trattamento di basa sul legittimo interesse di INDN nell’offrire servizi efficienti e ridurre i rischi frode.
• Marketing: per l’invio, previo consenso, di materiale pubblicitario, promozionale o informativo, ed in generale per l’attività di marketing, compresi i sondaggi di gradimento. Non è obbligatorio prestare il consenso per questa finalità, e può essere revocato in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (tranne quella di non ricevere più aggiornamenti sulle promozioni ed i servizi);
• Personalizzazione delle offerte: per personalizzare l’invio di materiale pubblicitario, promozionale o informativo con le preferenze espresse. Non è obbligatorio prestare il consenso per questa finalità, e può essere revocato in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (tranne quella di non ricevere più aggiornamenti personalizzati sulle promozioni).

3. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati raccolti avverrà con strumenti elettronici (automatizzati e non) nonché cartacei. Il trattamento è svolto da INDN e dai collaboratori e/o dipendenti del medesimo in qualità di incaricati del trattamento, nonché dai responsabili del trattamento specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal INDN, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza Secondo le norme del GDPR, i trattamenti effettuati da INDN saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati da INDN.

4. Periodo di conservazione

I dati raccolti per l’Erogazione dei servizi verranno conservati fino al riscontro della richiesta ricevuta. Per quanto riguarda l’attività di Marketing e Personalizzazione delle offerte, i dati verranno conservati fino a revoca del consenso da esercitarsi nelle modalità indicate in seguito. Per gli Adempimenti legislativi ed amministrativi, i dati verranno conservati sino al termine degli adempimenti previsti ovvero sino allo spirare del periodo legalmente previsto dalla normativa applicabile. I dati personali trattati per Tutela aziendale saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità, e per l’eventuale periodo in cui sia necessaria o opportuna la difesa in giudizio.

5. Destinatari dei dati personali

I destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei dati raccolti durante o successivamente l’erogazione dei servizi sono:

• I dipendenti ed i collaboratori di INDN, incaricati ed istruiti mediante apposita nomina;
• I consulenti esterni, i fornitori, filiali ed agenzie che eroghino prestazioni funzionali, derivanti o connesse alle finalità di cui al punto 2, individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte con riferimento al trattamento dei dati personali;
• soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
• società terze o collaboratori che inviano materialmente il materiale marketing;
• soggetti, enti o Autorità a cui sia obbligatorio comunicare dati personali per finalità di compliance, abusi/frodi o per ordine dell’Autorità: e in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati per i quali la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo adempimento delle finalità indicate nel punto 2.

6. Diffusione dei dati

Salvo sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’A.G./obbligo normativo, i dati personali conferiti non sono soggetti a diffusione.

7. Trasferimento dei dati all’estero

I Dati Raccolti verranno trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali. Alcuni dati personali dei soggetti interessati sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).  INDN assicura che il trasferimento ed il trattamento avvengano nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali.

8. Diritti dell’Interessato

La normativa conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere da INDN la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze di cui al precedente punto 2), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento. L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati. L’interessato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (v. http://www.garanteprivacy.it/).

Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate a INDN, ai indicati in epigrafe, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

L’esercizio dei premessi diritti può essere effettuato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo email all’indirizzo privacy@ilnegoziodelnoleggio.com o mediante mail alla società sopra citata.

La presente informativa sarà considerata valida dal 30.11.2021.